Які документи потрібні для реєстрації в ДСЕКУ: повний перелік 2026

Чому перелік документів — це не формальність

Держслужба експортного контролю України не перевіряє «наявність папірців». Вона перевіряє, чи здатна компанія контролювати власні міжнародні передачі: чи є відповідальна особа, чи описані процедури, чи класифікована продукція. Тому пакет документів — це фактично опис вашої системи контролю, а не набір довідок.

Блок 1. Заява про взяття на облік

Заява подається за встановленою формою через електронний кабінет ДСЕКУ. У ній фіксується перелік товарів, з якими компанія планує працювати, і напрями операцій — експорт, імпорт, тимчасове вивезення, транзит. Помилка на цьому етапі найдорожча: якщо в заяві не вказано напрям, під нього потім не оформити дозвіл.

Блок 2. Установчі документи

• Статут у чинній редакції з усіма змінами
• Витяг з ЄДР із актуальними відомостями про керівника та засновників
• Документи, що підтверджують повноваження підписанта
• Відомості про виробничі потужності або договори з виробником, якщо ви торгова компанія

Блок 3. Система внутрішнього експортного контролю (СВЕК)

Це серце пакету. Потрібне письмове положення про СВЕК: хто відповідає за перевірку кінцевого споживача, як фіксуються рішення, як зберігаються документи, що робиться при виявленні ознак ризику. Окремо — наказ про призначення відповідальної особи з відповідною кваліфікацією.

Відсутність діючої СВЕК — найчастіша причина відмови. Формальне положення «на дві сторінки» служба бачить одразу.

Блок 4. Кадрове забезпечення та керівництво

Подаються відомості про керівника, головного бухгалтера та відповідальну за експортний контроль особу. Служба звертає увагна на кваліфікацію та на відсутність обставин, що перешкоджають роботі з товарами військового призначення.

Блок 5. Класифікація продукції

До пакету додається технічний опис виробу з висновком, до якої категорії списків він належить — товари військового призначення чи подвійного використання. Без класифікації заява не має сенсу: саме від категорії залежить, який дозвільний режим застосовується далі.

Порядок дій, який економить тижні

• Спочатку класифікуйте продукцію — від цього залежить решта пакету
• Паралельно розробляйте СВЕК: це найдовший за часом документ
• Приводьте до ладу установчі документи та витяг з ЄДР
• Тільки після цього формуйте заяву та подавайте повний пакет

Комплектний пакет ДСЕКУ розглядає до 30 днів. Некомплектний повертається — і строк починається заново.